На данный момент можно выделить отдельную и, несомненно, важную дисциплину управления - Проектный менеджмент. На сегодня это, пожалуй, единственное качественное средство, позволяющее гарантированно выполнять проекты в запланированные сроки и бюджет.

 

Внедрение технологий проектного менеджмента происходит комплексно и подразумевает поставку процессов управления практически на всех уровнях управления проектами, как на уровне проведения отдельных проектов, так и на уровне программ развития и портфелей проектов.

Методология компании компании General Development, Ltd.

Мы обладаем своей уникальной методологией ведения проектов, которая позволяет в 95% случаев планировать и проводить проекты, укладываясь в сроки и бюджет
Компания General Development рада предложить вам продукт, полностью соответствующий идее проектного менеджмента - Проектный Офис. Фактически, данная методология является уникальным решением, позволяющим обеспечить эффективное управление стратегией развития компании с помощью согласования целей, результатов, планов и бюджета проектов и выстраивания единой системы мониторинга и принятия управленческих решений.

Основой Проектного Офиса является один из лидирующих на сегодня продуктов по оптимизации процессов управления - Microsoft Project Server. С применением такого фундамента, реализуются следующие функции информационной системы управления проектами:

  • Календарное планирование. Все данные о календарных планах хранятся в некотором едином централизованном хранилище (Microsoft Project Server), что и позволяет увязывать проекты по срокам между собой.
  • Централизованное планирование ресурсов. Информация о каждом ресурсе, будь то трудовые, материальные или затратные ресурсы, также находится в едином хранилище, что обеспечивает возможность учитывать загруженность ресурсов на других проектах и обеспечивать привлечение свободных ресурсов на момент планирования.
  • «Ролевое» планирование проектов. Позволяет создавать и назначать в проект не только конкретных сотрудников, но и определенные роли (экономист, рабочий и т.д.), что позволит в дальнейшем системе самой выбрать наиболее подходящего сотрудника, исходя из данных о его текущей загрузке. Данная возможность позволяет сократить временные и финансовые затраты на планирование проектов при наличии шаблонов календарных планов проектов с указанием ролей, которые впоследствии при планировании будут заменены на конкретных сотрудников.
  • Мониторинг реализации проектов и использования ресурсов. Факт вносится непосредственными исполнителями, что позволяет наблюдать реальную картину продвижения проекта и позволяет немедленно провести учет и анализ отклонений от плана проекта и прогнозировать последствия.
  • Моделирование различных вариаций развития проектов. Данный инструмент позволяет промоделировать любое вероятное развитие проекта, тем самым позволяя создать множество альтернативных планов развития, при наличии определенных рисков. Благодаря этому, возможно получение оптимального проекта, в котором учитываются все риски с уже запланированными способами их преодоления.
  • Управление проблемами. Наличие постоянного контроля выполнения проекта позволяет эффективно и своевременно отслеживать или предсказывать различные сложности, возникающие во время исполнения проекта и также адекватно на них реагировать, планируя последующую деятельность и параллельно контролируя бюджетные рамки проекта.
  • Доступ из любой точки Земли. Применение в Проектном Офисе веб-технологий позволяет менеджеру получить информацию о выполнении проекта даже, когда он находится далеко за пределами компании, и обоснованно принять управляющее решение.

 

Взаимодействие с Клиентами

Уникальность нашей методологии - Проектного Офиса заключается в том, что в каждой компании существуют свои тонкости и особенности ведения проектов, и для каждой организации мы приносим свою методологию ведения проектов, совмещая с уже существующими уникальными наработками Заказчика, в результате чего получаем решение, которое подчеркивает конкурентные преимущества компании.

Основные шаги по созданию Проектного Офиса

  • изучение текущего способа ведения проектов
  • cоздание базовой модели управления проектом, предоставляющей информацию обо всех информационных потоках, связанных с проектом и определение тех потоков, которые будут автоматизированы.
  • доработка и внедрение Microsoft Project Server
  • опытная эксплуатация на пилотном проекте и параллельное обучение персонала компании
  • доработка системы по результатам опытной эксплуатации и ввод в промышленную эксплуатацию.

Результаты от внедрения Проектного Офиса

  • простое отслеживание хода проектов и освоения бюджета и моментальная реакция на любые отклонения от плана.
  • возможность аргументировано принимать управленческие решения по поводу дальнейшего развития проектов в соответствии с бюджетными рамками.
  • снижение рисков за счет быстрого выявления «узких» мест проекта на этапе планирования, а также полного контроля на этапе выполнения
  • выбор самого оптимального варианта построения проекта, как со стороны временного фактора, так и со стороны затратного, а также предсказуемость хода реализации, за счет существующих возможностей моделирования и анализа